Auxiliar Administrativo/a - Bilbao, España - Cámara de Navarra
Descripción
Prestigiosa empresa ubicada en la comarca de Pamplona, en proceso de crecimiento, desea incorporar a su equipo una persona que ocupará el puesto de AUXILIAR ADMINISTRATIVO.
En dependencia de la Dirección de Administración, llevará a cabo las siguientes funciones:- Atención telefónica y al usuario:
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Brindar información básica sobre productos o servicios.
- Coordinar citas y reuniones según las necesidades.
- Tareas de oficina:
- Coordinar la agenda y programar reuniones para el equipo.
- Preparar informes, presentaciones y documentos diversos.
- Gestionar el suministro de material de oficina y realizar pedidos si es necesario.
- Colaborar en la gestión del plan de prevención de riesgos laborales.
- Gestión documental:
- Archivar y organizar documentos de manera sistemática.
- Crear y mantener bases de datos actualizadas.
- Gestionar la correspondencia, tanto física como electrónica.
- Contabilidad básica:
- Registrar transacciones financieras.
- Ayudar en la facturación y seguimiento de pagos.
- Realizar informes financieros básicos.
- Colaboración con otros departamentos:
- Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para facilitar la comunicación y la fluidez de las operaciones.
- Proporcionar apoyo administrativo a equipos específicos según sea necesario.
Desde la Cámara de Comercio te animamos a sumarte al equipo de una empresa líder en su sector que va a ofrecerte el desarrollo que busca un profesional con inquietudes por la sostenibilidad medioambiental, social y económica.
La compañía ofrece incorporación inmediata con el siguiente horario de trabajo: 9:00h - 14:00h y 15:30h
- 18:30h
Aptitudes y conocimientos deseados:
FP Grado Superior
Competencias digitales:
Office. Se valorarán conocimientos de euskera. Vehículo propio.
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