Assistant de Dirección - Barcelona, España - FUNDACIÓ JOIA

FUNDACIÓ JOIA

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**Assegurar una assistència d'alta qualitat a l'área de Direcció General, detectant les**
**necessitats, i anticipant-se amb solucions, a partir de l'anàlisi de la informació disponible i de**

**l'entorn, per assegurar potenciar la capacitat i alt rendiment de la Direcció, així com donar**
**suport administriu als serveis assistêncials, gestionant i optimitzant les eines del servei per**

**aconseguir assolir els objectius de la Fundació Joia, d'acord amb els valors i missió de**
**l'organització.**

**REQUISITS**

Titulació administrativa i/o de secretariat CFGS o
certificat de professionalitat equivalent.
Experiència mínima de 3 anys en un lloc igual o similar.
Conèixer els projectes, programes i serveis, relacionats
amb els processos d'intervenció del col-lectiu de salut
mental.
Coneixement i experiència en l'ús de les plataformes
online de les administracions públiques.
Coneixement i experiència en la gestió documental de
diferents subvencios de l'àmbit social.
Habilitat i experiència en l'ús de centraleta telefònica.
Alta capacitat d'organització i planificació.
Capacitat de treball en equip, orientació a resultats i
fiabilitat tècnica i personal.
Domini d'Excel, paquet Office, Drive i Gmail, i domini
d'Internet.

**TASQUES**
Procés complet de gestió documental i justificacions de
les Subvencions atorgades a la Fundació Joia
- Donar suport a Direcció i Subdirecció realitzant les
funcions administratives, documentals, de gestió de la
informació i de comunicació interna i externa així com
redacció de memòries.
Gestió i control de les auditories de la ISO 9001:2015.
Gestionar les assegurançes de la Fundació Joia.
Gravació de dades, manteniment de les diferents bases
de dades de diferents programes i serveis, i creació de
noves.
Elaboració i presentació de documents necessaris per
Direcció i Subdirecció Tècnica.
Control i arxiu de la documentació administrativa.
Ús íntegre de plataformes en línia de l'administració
pública.
Gestió amb el canal empresa i altres departaments de
l'administració
Realitzar justificacions de subvencions (SIOAS i
Singulars entre d'altres).
Atenció, criba telefònica i recepció de trucades i visites
a a l'área de Direcció, RRHH, RSC i Comunicació.
Organització íntegre de reunions i/o esdeveniments
interns i/o externs i altres actes corporatius.
Qualsevol altra funció relacionada amb aquesta posició
que pugui sorgir.

**CONDICIONS**
**Data d'incorporació**:04/09/2023
**Tipus de contracte**:Jornada sencera i contracte indefinit.
**Remuneració**: Grup 6 Conveni Centres Sociosanitaris i de Salut Mental concertats amb el Servei Català de Salut
(24.162,19€ entre 14 pagues. Incentiu econòmic: 1.310,42€)
**Horari laboral Europeu**: De 8 a 13 i 14 a 17h (D-J) i els divendres tindràs la tarda lliure i treballaràs de 8 a 13:30h.
Podràs realitzar flexibilitat horària de 30 minuts en l'entrada i la sortida.

**J O I A**

**A s s u m p t e m a i l : V A C A N T R E F a s s i s t a n t**

[HIRING] ASSISTANT DE DIRECCIÓ

***

*** J O I A**

**A s s u m p t e m a i l : V A C A N T R E F a s s i s t a n t**

[HIRING] ASSISTANT DE DIRECCIÓ

**BENEFICIS**

Treballaràs 1.620 hores anuals, amb setmanes que no superaran les 37,5 hores laborals, amb un màxim de 8 hores
diàries, i una tarda lliure a la setmana.
Podràs accedir a una dia de teletreball a la setmana amb horari flexible als 6 mesos de la teva incorporació.
Tindràs un calendari anual, per a que et puguis planificar a llarg termini, on quedaran recollits els 3 períodes de
descans al llarg de l'any (Setmana Santa, Estiu i Nadal).
Accediràs a un Pla de Conciliació Familiar-Laboral, amb més de 17 mesures.
Podràs acollir-te al Pla de Retribució Flexible de l'entitat.
Realitzaràs un Pla de Desenvolupament de Carrera Professional centrat en la millora de les teves competències i en
els teus objectius professionals.