HR Administrative - Bilbao, España - CELSA GROUP

CELSA GROUP

Empresa verificada

Bilbao, España

hace 1 semana

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Misión:

Colaborar en la integración de la gestión de los recursos humanos en la actividad diaria de las mC's, actuando en todos los ámbitos que afecten a las personas, trabajando conjuntamente con las áreas de POD, facilitándoles su gestión y aplicando los criterios establecidos, para la consecución de los objetivos empresariales a corto, medio y largo plazo.

Áreas de Responsabilidad:

FINALIDADES DE GESTIÓN DIARIA

FINALIDAD 001

Gestionar la cobertura de las ausencias que soliciten las unidades, con las personas que forman parte de la bolsa de eventuales en cada caso, en términos de calidad, coste y plazo, aplicando el procedimiento estándar establecido.

Actividades principales_

01:
Recepcionar las solicitudes de alta de eventual y comprobar que es correcto.

02:

Garantizar la incorporación del eventual asignado, informando al SSC del tipo de contratación adecuado en cada caso y según las necesidades.

03:
Entregar el contrato firmado y las prórrogas correspondientes a los incorporados y archivar la copia en sus expedientes personales.

04:
Realizar el seguimiento de las altas, para rescindir el contrato de los eventuales de bolsa.

05:
Analizar las incidencias producidas y llevar un registro para aportar mejoras al proceso.

FINALIDAD 002

Realizar la tramitación de la facturación y el seguimiento del presupuesto de gastos generales, en los plazos de pago establecidos y siguiendo los criterios de imputación contable.

Actividades principales_

01:
Recepcionar las facturas de POD y Servicios Generales, revisarlas y gestionar el circuito de firmas.

02:
Crear la solicitud de pedido en SAP y rebajarlo, asignando los importes correspondientes a cada centro y cuenta contable.

03:
Reportar los gastos mensuales tanto de POD como de las contratas dedicadas a Servicios generales.

Áreas de Responsabilidad:

FINALIDAD 003

Colaborar el cumplimiento de las normas legales y los reglamentos internos en la/s unidad/es, garantizando la correcta administración del personal aplicando los procedimientos adecuados y soportados por la documentación correspondiente.

Actividades principales_

01:

Recepcionar y tramitar la información de cualquier tipo en el caso de cambios (posición, unidad, domicilio, promoción, etc) que afecten a las personas, tanto a nível documental (expediente personal) como informático (tramitación al SSC para su actualización).

02:
Recopilar la información necesaria para realizar nuevas incorporaciones a la empresa, enviándola al SSC en los plazos establecidos.

03:
Recepcionar y gestionar los asuntos sociales de las unidades (seguros de vida, ayudas de estudios, flexicelsa, etc.).

04:
Recepcionar y tramitar la documentación para el disfrute de los permisos de boda, paternidad y maternidad.

FINALIDAD 004
Gestionar la base de datos de entradas de residuos, así como las incidencias documentales con los proveedores. Extraer los indicadores mensuales de control al respecto, colaborando en las inspecciones y declaraciones ambientales anuales.

Actividades principales_

01:

Recibir y revisar la documentación que acompaña a la chatarra, asegurando que sea correcta y gestionando las incidencias con los proveedores.

02:
Escanear la documentación para introducir la información en la base de datos y verificar que se ha cargado correctamente.

03:
Recopilar información mensual sobre las cantidades de chatarra y stocks por códigos de residuos.

04:

Participar en el cumplimiento de los requisitos legales específicos de la actividad de gestión de residuos así como inspecciones, auditorias o declaraciones de residuos.

Áreas de Responsabilidad:

FINALIDADES DE GESTIÓN DE MEJORA

FINALIDAD 005

Participar en las actividades de mejora de la Minicompañía para conseguir los objetivos del Plan de Gestión, de acuerdo a lo establecido en el Marco Operativo de la Minicompañía.

Actividades principales_

01:
Participar en la elaboración de los objetivos anuales de la Minicompañía.

02:
Participar en proyectos de mejora de la Minicompañía.

03:
Colaborar en la realización y actualización de las SOP, cartas cliente-proveedor, etc.

04:
Mantener y mejorar el estado de los puestos de trabajo (realizar las auditorías, proponer mejoras, etc.).

05:
Identificar y poner de manifiesto los problemas de la Minicompañía.

06:
Ayudar y animar al equipo a proponer sugerencias de mejora.

07:
Asegurar la implantación de las acciones de mejora y su estandarización.

08:
Realizar el seguimiento de los indicadores mensuales y del cuadro de mando.

09:
Coordinar la ROM mensual de POD

FINALIDADES DE DESARROLLO PROPIO Y DEL EQUIPO

FINALIDAD 006

Ayudar e impulsar en el desarrollo de las competencias de las personas de la Minicompañía y las suyas propias para fomentar la autonomía del equipo, de acuerdo con el Marco Operativo de la Minicompañía.