No se aceptarán más candidaturas para esta oferta
- Supervisar la creación, captura y clasificación de documentos.
- Establecer y mantener un sistema de archivo efectivo.
- Garantizar la integridad y seguridad de los documentos y registros.
- Desarrollar y aplicar un sistema de indexación y catalogación para facilitar la recuperación de documentos.
- Etiquetar correctamente los documentos archivados.
- Diseñar y optimizar procesos de flujo de trabajo para la creación, revisión, aprobación y archivado de documentos.
- Colaborar con otros departamentos para asegurar la implementación eficiente de estos procesos.
- Garantizar que los documentos cumplan con los requisitos legales y reglamentarios aplicables.
- Participar en auditorías internas y externas relacionadas con la gestión documental.
- Brindar capacitación y apoyo a los empleados en el uso de sistemas y procedimientos de gestión documental.
- Resolver problemas y consultas relacionados con la gestión de documentos.
- Experiencia de al menos 6 meses como documentalista.
- Buscamos a una persona con disponibilidad de incorporación inmediata.
- Valorable residencia cercana al puesto de trabajo.
Documentalista - Madrid, España - Careerwallet
Descripción
Importante empresa que se dedica a la guardia y custodia de documentación para bancos, empresas de telecomunicaciones, etc. necesita incorporar varios documentalistas para sus oficinas de Tres Cantos.Sus funciones serán: