Secretaria/o Facultad Barcelona - UIC Barcelona PAS Personal Administrativo

UIC Barcelona PAS Personal Administrativo

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Te gustaría desarrollar tu carrera profesional en el entorno universitario?

¿Quieres formar parte de un proyecto en constante crecimiento?
Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo

En Universitat Internacional de Catalunya, concretamente para el Campus de Barcelona, estamos buscando a un/a secretario/a de Facultad.

UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de 8.000 alumnos.

Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.

En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumarse a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.

La posición de secretaria/o de facultad es estratégica para nosotros ya que coordinarás y organizarás todas las gestiones relativas a la Facultad, dando soporte a la gestora de centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad en la Facultad.

¿Como lo harás?

Llevarás a cabo la gestión y control de la matriculación de alumnos para que cumpla requisitos en cuanto a forma y contenido.

Organizarás la gestión de los espacios/horarios para poder proporcionar un servicio que asegure la satisfacción del profesorado y alumnado.

Controlarás, organizarás y repondrás el material de la Facultad, para tenerlo así disponible cuando se requiera y en óptimas condiciones.

Llevarás a cabo la atención a profesores y alumnos nacionales e internacionales, para asegurar la resolución de sus consultas o gestión que requieran.

Realizarás y enviarás comunicados oficiales y notas internas al alumnado y profesorado.

Darás soporte a tu responsable directa.

Actualizarás y controlar las actas de la Facultad para que estén firmadas en el tiempo y forma establecida.

Introducirás y controlarás las facturas y gastos relativos a la facultad, para mantener el sistema actualizado y asegurar así su disponibilidad.

¿Que necesitamos?
Experiência en tareas de gestión administrativa de 2 años

Apasionado/a de las personas y de la gestión administrativa

Acostumbrada/o al trato con el publico

Habilidades de organización y planificación

Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico.

¿Qué ofrecemos?
Posición estable

Jornada completa con horario flexible (entrada de 8h a 10h y salida de 17h a 19h)

37-40 días laborables de vacaciones por año devengado

Jornada intensiva en julio y agosto (entrada de 8h a 10h y salida de 14h a 16h)

Modalidad de trabajo presencial:
tenemos parking para los trabajadores.

Descuentos en los menús universitarios

Plan de formación continua:
Programa Estratégico de Talento (modelo de liderazgo propio de UIC Barcelona).

Acceso a condiciones especiales en formación dentro de nuestra oferta Grados, Master y Postgrados. Formaciones de inglés y catalán.

Competencias y técnicas:
excel, mailchimp, google drive, Power BI etc

Titulación mínima de FP II.

Experiência previa de dos año en una posición relacionada con la gestión.

Idiomas:
catalán y castellano como lengua materna.

Ingles valorable.

Nível usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)

Competencias:
orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.

Se valorará certificado de discapacidad** igual o superior al 33%.