Administratiu/va Centre de Joves Migrants - Girona, España - Intress

Intress

Empresa verificada

Girona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Intress cerca un/a **Administratiu/va** pel Servei del Centre Estela Nova de Joves Migrants, ubicat a **Vilablareix, Girona.**

La persona seleccionada haurà de realitzar la gestió administrativa del servei segons les normes i procediments establerts, garantint el funcionament organitzat del mateix i de les persones que treballen ell.

**_Què farás?_**
- ** Atenció telefònica i recepció** de persones usuàries.
- **Gestió de l'agenda **de l'equip tècnic (reunions, entrevistes, etc.)
- **Tramitació de contractes,** altes i baixes del personal.
- **Suport administratiu del servei i suport general **(enviament de documentació, control i gestió del material, anotació de les diferents incidències que es realitzin)
- **Control i tramitació **de la caixa del servei.
- **Arxiu **de documentació.
- **Mantenir** al dia la **base de dades i documentació** referida als usuaris/es del centre per a poder portar un registre diari de l'activitat, així com per a elaborar documents sol-licitats
- **Fer costat a la direcció** del centre en temes referits a les inspeccions de les diferents administracions corresponents a cada centre, en l'aplicació i execució de la PRL, LOPD i Qualitat.
- Altres **funcions de suport** vinculades a gestió d'incidències de manteniment, informàtica, subministraments, etc.
- Altres funcions pròpies de la categoria professional, determinades per la coordinació del servei.

**_Què oferim?_**

**Data d'incorporació**:immediata, finals de gener-prinicipi de febrer

**Jornada**: 38,5h setmanals

**Retribució**: 1.253,94€ bruts mensuals x 14 pagues ,16€ bruts anuals)

**Horari**: Dll-dv 8:00 a 15:00h i una tarda a la setmana

**_Formació acadèmica requerida:_**
- FP Grau mitjà en gestió administrativa o equivalent.

**_Experiència professional mínima:_**
- Almenys 2 anys treballat com a administratiu-a en serveis similars.

**Coneixementos necessaris**:

- Bon domini d'aplicacions informàtiques i bases de dades.
- Coneixement d'informàtica, de tècniques d'arxiu i d'atenció telefònica
- Nívell C de català.

**Altres aspectes valorats**:

- Bona capacitat ressolutiva.
- Nívell alt d'autonomía.
- Experiència en l'àmbit social

**S'ha de disposar del Certificat Negatiu de Delictes de Naturalessa Sexual.**
- Intress es compromet a través de la seva Política de Gestió de Persones i compromisos adoptats en l'III Pla d'Igualtat de Intress, en el seu Eix 2, a gestionar els processos de selecció externa i promoció interna amb el compromís d'igualtat d'oportunitats entre dones i homes, tant des de Intress com des de les entitats col-laboradores, que asseguraran la igualtat i dotaran de perspectiva de gènere als seus processos selectius._