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    Freelance Secretaría Técnica - Madrid, España - Egg Events

    Egg Events
    Egg Events Madrid, España

    hace 1 semana

    Default job background
    Descripción
    Working at egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences.
    We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine.

    Bring your authentic self At eggwe care about each other as much as we care about our customers and our business.

    We celebrate uniqueness and are proud of the glorious human mosaic that isegg. And we're always on the lookout for fresh talent and friendly faces to enrich and expand our team.
    Which brings us to you.
    You're passionate about events and get a thrill out of exceeding clients' expectations. You love working with people and it's mutual because people love working with you.

    You're personable and approachable with fantastic listening skills, but you're also a planner with ninja-level organizational abilities and a knack for managing multiple priorities and deadlines.

    What you'll be doing Pre-event support Set up and manage online registration platforms Handle attendee inquiries and support through email, phone, and chat Ensure accurate data entry and maintenance of attendee information in databases Draft and send out invitations, confirmations, reminders, and event updates Serve as the main point of contact for delegates, providing timely and professional responses Support travel, accommodation, and transportation for delegates as needed, along with the project manager and logistics team Prepare and distribute event materials, such as badges, itineraries, and welcome packs On-Site Event Support Oversee the registration desk and manage delegate check-in processes
    Provide assistance to delegates during the event, resolving any issues that arise

    Coordinate with event staff and volunteers to ensure a smooth delegate experience and thatall attendees needs are met on-site.

    Post-event Collect and analyze delegate feedback to improve future events.
    Manage post-event communications, including thank-you notes and follow-up surveys.
    Prepare reports on delegate attendance, engagement, and feedback for internal review Must haves

    Organizational Skills:
    Ability to manage multiple tasks and deadlines efficiently


    Communication Skills:
    Excellent verbal and written communication abilities in English and Spanish Attention to Detail: High level of accuracy in managing delegate information and logistics


    Customer Service:
    Strong interpersonal skills and a customer-focused approach


    Technical Proficiency:
    Experience with event management software like Cvent and databases on excel


    Problem-Solving:
    Ability to quickly address and resolve attendee issues


    Team Collaboration:
    Ability to work effectively with various teams and stakeholders

    Previous Experience:

    At least 2-3 years of experience in event management or a related field such as hospitality andtravel Nice to haves A degree in Event Management, Hospitality, Marketing, or a related discipline is preferred Fluency in additional languages (besides English and Spanish) What we bring to the table A dynamic and inclusive company culture where we work really hard to have the right people doing the right job.

    (We've been known to swap or create jobs in the past to make sure everyone is in their career sweet spot.) Creative and brilliant colleagues Long-term partnership opportunities The most important bit At egg, everyone's ideas and perspectives are welcomed and encouraged.

    We're constantly striving to do better and be better:

    we give each other feedback regularly, not just top-down from leadership, but bottom-up and sideways too Accountability is key: it's okay to make mistakes as long as we own and learn from them.

    People who thrive at egg have a deep curiosity to keep improving, learning and coaching others.
    Our nest is made up of people from all walks of life and from different social and cultural backgrounds.

    We firmly believe that diversity is not just a buzzword but a fundamental strength that fuels innovation, creativity, and excellence.

    We are proud to welcome applications from individuals of all genders, including those who identify as transgender or non-binary, as well as from BIPOC communities, members of LGBTQ2S+ communities, and people with visible and non-visible disabilities.

    Additionally, as an ESG (Environmental, Social, and Governance)driven company, we actively work to make a positive impact on our planet and society.

    By joining our team, you will become part of a progressive organization that strivesfor ESG excellence and you willhelp us building a brighter future for everyone

    #J-18808-Ljbffr
  • Egg

    Freelance Secretaría Técnica

    hace 2 semanas

    Egg Madrid, España

    Working at egg isn't just a job. It's about making compelling and inspiring experiences for our clients and their audiences. We work hard to create the magic. But we know how to have fun too. And it beats being just another cog in a faceless machine. · Bring your authentic self ...

  • Universidad CEU San Pablo

    Técnico Secretaría General

    hace 1 semana

    Universidad CEU San Pablo Madrid, España De jornada completa

    Desde la Universidad CEU San Pablo precisamos incorporar un Técnico de Secretaría General para incorporarse al equipo de Vicerrectorado de Relaciones Institucionales y Secretaría General. · Formación requerida: · Estudios Universitarios (preferiblemente en Derecho) o FP grado Su ...

  • ASEAF Asociación Estatal de Acogimiento Familiar

    Dirección General de la Secretaría Técnica

    hace 3 días

    ASEAF Asociación Estatal de Acogimiento Familiar Madrid, España De jornada completa

    ASEAF agrupa a las principales asociaciones de familias acogedoras existentes en las distintas Comunidades Autónomas formadas, en su mayoría, por familias acogedoras. · El contexto actual plantea varios retos para ASEAF: · ➢ Resistencia en la sociedad para priorizar el acogimient ...

  • Equinatur Girona SL

    TÈcnic/a Secretari/a

    hace 1 semana

    Equinatur Girona SL España

    Personal Tècnic-a que realitzi les tasques administratives d'oficina. · Realitzar tasques administratives. Gesió de les plataformes de formació del centre. Gestió de l'administració dels cursos. · - Experiència 3 anys. Que tingui experiência en administració i gestió de plataform ...

  • Involve RH

    Secretaria

    hace 2 semanas

    Involve RH Madrid, España De jornada completa

    Confidencial cuenta con una posición como Secretaria para Apoyar eficientemente a la dirección y colaboradores en la gestión administrativa y organizativa, garantizando un funcionamiento fluido y eficaz.Funciones:Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos de la o ...

  • CE Consulting Empresarial

    Gerente - Administrador/a Urbanización Pozuelo

    hace 2 semanas

    CE Consulting Empresarial Madrid, España

    Nuestro cliente es una Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación en Somosaguas, una prestigiosa urbanización privada en Pozuelo de Alarcón. Con una historia que se remonta a los años 60, la entidad se encarga del desarrollo y mantenimiento de una comunidad de 90 hectáreas ...

  • Ucademy

    Secretaria Académica

    hace 3 semanas

    Ucademy Madrid, España CDI

    NO SERÁ UN TRABAJO NORMAL · En Ucademy no ofrecemos el típico trabajo de 08:00 a 15:00 h, en el que te dicen lo que tienes que hacer en todo momento, en el que repites día tras día las mismas tareas, en el que dices ya he terminado el trabajo, en el que el aburrimiento es tu comp ...

  • Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl

    Secretaria/O De Proyecto. Sector Ingeniería. Inglés C1

    hace 2 semanas

    Iman Temporing Empresa De Trabajo Temporal Sl Madrid, España

    Secretaria/o de Proyecto. Sector Ingeniería. Inglés C1Administrativos y secretariadoMADRID, Madrid(España)Otros ContratosPublicado el 27/11/20235 VacantesEn qué consiste el trabajo:Desde IMAN Temporing, empresa especializada en RRHH, queremos acompañarte en tu trayectoria laboral ...

  • Involve rh

    Secretaria

    hace 3 horas

    Involve rh Madrid, España indefinido, jornada completa

    Confidencial cuenta con una posición como Secretaria para Apoyar eficientemente a la dirección y colaboradores en la gestión administrativa y organizativa, garantizando un funcionamiento fluido y eficaz. · Funciones: · Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos d ...

  • www.ifth

    Ifth: Postdoc Biomedicina

    hace 1 día

    www.ifth Madrid, España

    Fecha límite de admisión de CV: 28 Jun de 2024Tipo de oferta: EmpleoFecha límite de admisión de CV: 28 Jun de 2024 Entidad : Fundación de investigación biomédica .Grado en alguna rama de las ciencias biomédicas.Tesis doctoral en una universidad española o extranjera.Experiencia e ...

  • Involve RH

    Secretaria

    hace 2 semanas

    Involve RH Madrid, España De jornada completa

    Confidencial cuenta con una posición como Secretaria para Apoyar eficientemente a la dirección y colaboradores en la gestión administrativa y organizativa, garantizando un funcionamiento fluido y eficaz. · Funciones: · Organizar y mantener actualizados los archivos y documentos d ...

  • Navantia

    Titulado/a Superior Junior de Gestión Corporativa:

    hace 3 semanas

    Navantia Madrid, España

    La empresa Navantia S.A., S.M.E. realiza la siguiente Convocatoria para nuestras oficinas centrales de Madrid: · **1 vacante para Titulado/a Superior Junior de gestión corporativa: Gestión y Seguimiento Operativo.** · En el siguiente enlace: Bases del proceso de Selección: Técnic ...

  • Tragsatec

    Licenciados/as o Graduados/as Más Máster Oficial

    hace 3 semanas

    Tragsatec Madrid, España

    No de puestos: · - 5- Empresa: · - Tragsatec- Proyectos: · - Tecnologías y Servicios Agrarios, S.A., S.M.E., M.P. (TRAGSATEC) especializada en el desarrollo de soluciones tecnológicas avanzadas, busca incorporar 5 Licenciados/as o Graduados/as más Máster Oficial en Derecho, Econo ...

  • FAD (Fundación de ayuda contra la Drogadicción)

    Responsable de Relaciones Institucionales y Asuntos

    hace 1 semana

    FAD (Fundación de ayuda contra la Drogadicción) Madrid, España

    Fad Juventud es una organización privada, de naturaleza fundacional y sin ánimo de lucro. Nuestro propósito es mejorar el bienestar y la calidad de vida de la juventud. Para conseguirlo, Fad Juventud ANALIZA, ACTÚA E INFLUYE en todo lo que afecta al desarrollo de la juventud: · - ...

  • Unió De Pagesos

    Dinamitzador/A Comarques Del Segrià I Les Garrigues

    hace 5 días

    Unió De Pagesos España

    Donar suport administratiu i organitzatiu als quadres d'Unió de Pagesos: - dinamitzar l'activitat del sindicat al seu àmbit territorial i sectorial de referència.- impulsar l'elaboració dels plans de treball sindicals en el territori i dels sectors assignats i fer-ne el seguiment ...

  • Ucademy

    Jefe De Estudios

    hace 2 semanas

    Ucademy Madrid, España

    Hola Crack NO SERÁ UN TRABAJO NORMAL En Ucademy no ofrecemos el típico trabajo de 08:00 a 15:00 h, en el que te dicen lo que tienes que hacer en todo momento, en el que repites día tras día las mismas tareas, en el que dices ya he terminado el trabajo, en el que el aburrimiento e ...

  • UNIR - Universidad Internacional de La Rioja

    Coordinador Académico

    hace 4 días

    UNIR - Universidad Internacional de La Rioja Madrid, España

    En UNIR buscamos un Coordinador de TFG gestiona todo el procedimiento de desarrollo de los Trabajos de Fin de Máster y Trabajos de Fin de Grado en las titulaciones oficiales de la Facultad de Ciencias de Salud, cubriendo aspectos tanto académicos como de gestión. · **¿Qué podemos ...

  • Adecco (Spain)

    Health Liaison Officer Euaa Vallecas

    hace 2 semanas

    Adecco (Spain) Madrid, España

    La presente vacante, se enmarca en el apoyo que la Agencia de Asilo de la Unión Europea (EUAA) realiza a la Secretaría de Estado de Migraciones (SEM) del Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones a través del Plan Operativo En particular, en relación con el refuerzo ...

  • CE Consulting Empresarial

    Gerente - Administrador/a Urbanización Pozuelo

    hace 2 semanas

    CE Consulting Empresarial Madrid, España

    Nuestro cliente es una Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación en Somosaguas, una prestigiosa urbanización privada en Pozuelo de Alarcón. Con una historia que se remonta a los años 60, la entidad se encarga del desarrollo y mantenimiento de una comunidad de 90 hectáreas ...

  • Ce Consulting Empresarial

    Gerente - Administrador/A Urbanización Pozuelo

    hace 6 días

    Ce Consulting Empresarial Madrid, España

    Nuestro cliente es una Entidad Urbanística Colaboradora de Conservación en Somosaguas, una prestigiosa urbanización privada en Pozuelo de Alarcón.Con una historia que se remonta a los años 60, la entidad se encarga del desarrollo y mantenimiento de una comunidad de 90 hectáreas y ...