Administration Support - Madrid, España - ALSTOM

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Empresa verificada
Madrid, España

hace 2 semanas

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter


Descripción

We create smart innovations to meet the mobility challenges of today and tomorrow, offering greater value to our client in smart and ecological mobility solutions.


Título del Puesto:
Administration Support - ATEINSA


Centro de Trabajo:
Madrid (Cerro Negro)


Propósito del Puesto:


Reportando al director de Recursos Humanos, el rol de administrativo de Recursos Humanos de Ateinsa apoya y colabora en los procesos de selección de Ateinsa, así como realiza actividades de gestión, control, introducción, seguimiento y archivo de los procesos y datos en las diferentes BB.DD.

y sistemas informáticos de Recursos Humanos en tiempo y calidad, actuará de acuerdo con los valores, políticas y normas marcados por Alstom.

Trabaja en estrecha colaboración con el director de Recursos Humanos y el especialista en reclutamiento y administración de Ateinsa.


Responsabilidades:


  • Dar Apoyo en los procesos de selección de personal en la Unidad Ateinsa, en la recepción, cribado y análisis de curriculums, utilizando los canales de suministro y bases de datos establecidas, así como el reclutamiento en función de las posiciones vacantes conforme a los valores, las normas y políticas de la compañía.
  • Planificar y realizar entrevistas de puestos base, de acuerdo con las posiciones vacantes en los distintos departamentos, así como los plazos establecidos internamente y coordinarlas con los Manager
  • Gestión y seguimiento de la documentación relativa a altas y bajas conforme a las políticas y procesos de la compañía
  • Gestión administrativa laboral (documentos, solicitudes, licencias, permisos, etc.) e introducir todos los datos en los diferentes sistemas informáticos y BB.DD.
  • Apoyo administrativo en las tareas de Recursos Humanos
  • Gestionar el mantenimiento y actualización de información contenida en la base de datos del área.
  • Recopilar las necesidades formativas y controlar las formaciones internas realizadas en los proyectos
  • Realizar tareas de archivo de información tanto en soporte digital como en papel.
  • Resistencia al estrés y la capacidad de mantener la compostura y comunicarse de manera efectiva bajo estrés
  • Colaboración y trabajo en equipo.

Experiência Requerida:


Obligatoria:

Experiência de 1 año en un puesto administrativo similar


Valorable:

Experiência en gestión de recursos humanos


Formación Requerida:


Obligatoria:


  • Estudios en ciclo Formativo Grado Medio/ Superior en administración o similar
  • Idioma: Español

Valorable:


  • Buenos conocimientos de los productos de MS Office, incluidos Excel, Word, PowerPoint y Outlook
  • Nível medio del idioma inglés, escrito y hablado

Competencias Requeridas:


  • Responsabilidad
  • Trabajo en equipo
  • Sentido de organización
  • Dinamismo
  • Autonomía
  • Sentido de urgencia e iniciativa
  • Buenas competencias de resolución de problemas
  • Resiliencia
  • Buenas competencias de comunicación
  • Asertividad

Job Segment:
Administrative Assistant, Administrative

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