Administrativo /va Departamento de Mantenimiento - Casariche, España - Mystery Project

Mystery Project

Empresa verificada

Casariche, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Nuestro cliente, reconocida empresa con diferentes puntos repartidos por España, necesita reforzar su estructura con un/a Administrativo /va departamento de mantenimiento con GMAO.

En dependencia del Director de Facilities, la responsabilidad principal es realizar los procesos administrativos del departamento de mantenimiento y facilities en apoyo constante a los responsable regionales.

Gestionará administrativamente toda la documentación relacionada con el mantenimiento preventivo y correctivo de todos los centros, además de mantener una relación fluida y constante con los proveedores de servicios.

Se responsabilizará de peticiones de ofertas, recepción de partes de trabajo y el correcto visado de facturas. Trabajará diariamente con programas de gestión tipo GMAO y será responsable de su supervisión e introducción de datos. Realizará análisis, comparativos, informes y Kpi ́s en base las necesidades del departamento.

FUNCIONES:

Administración de casos: Recepción y seguimiento de todas las incidencias en sistema GMAO (SIGE21). Soporte administrativo de a las mismas.
Tomar posesión de las peticiones administrativas de los responsables regionales y estudiar la resolución adecuada a cada caso.
Desarrollar y mantener las estrategias de funcionamiento administrativo con los proveedores de Servicio.
Comunicación oportuna con el director de departamento, responsables de regionales y centros del enfoque en el servicio a los mismos y la construcción de relaciones.
Supervisar, clasifica y subir al servidor la documentación necesaria para el cumplimiento del planning anual de auditorías a los centros.
Reporte semanal al Director de Facilities mediante informes consensuados y estructurados.
Búsqueda de nuevos proveedores y negociación acuerdos sobre los repuestos.
Atención de llamadas telefónicas y visitas

OFRECEMOS: