Auxiliar Administrativo - San Miguel de Escalada, España - Siemens Energy

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Empresa verificada
San Miguel de Escalada, España

hace 1 mes

Isabel García

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter
Descripción
Experienced Professional


DESCRIPCIÓN DE CATEGORÍA YFUNCIONES DE PERSONAL
:


_ Categoría:
_

AUXILIAR ADMINISTRATIVO / APOYO OPERATIVO
:


_ Descripción:
_


Persona responsablepara dar apoyo administrativo mediante la atención, seguimiento, registro ycontrol de trámites, actividades, reportes, documentación y requerimientos delárea operativa, acorde con los proyectos y procedimientos internos, asegurandoque la gestión se realice de forma eficiente y efectiva, para alcanzar losobjetivos e indicadores definidos por proyecto.


_ Funciones/Responsabilidades:
_

  • Elaborar y/o tramitar documentos (oficios, permisos, estimaciones, actas de entrega, etc.) relacionados a proyectos con la Supervisión de Contrato.
  • Integrar carpetas de los proyectos (de manera física y digital) de los contratos existentes, llevar el control y registro de toda la documentación relacionada hasta el cierre de cada contrato.
  • Consolidar los soportes de entregables para cada Certificados de Aceptación, seguimiento hasta facturación y confirmación de pago.
  • Mantener actualizada la información digital de las carpetas de los proyectos en OneDrive de SE.
  • Ayudar en la programación logística (transporte hospedaje) del personal de sube a plataformas, así como la entrega de documentación requerida.
  • Apoyar con revisión documentalfísica de materiales, equipos y herramientas durante su envío / recepción.
  • Reportar mensualmente los indicadores de desempeño, horashombre, control y registro de los reportes diarios del personal abordo, y seguimiento a la documentación requerida para cumplimiento en materia de seguridad.
  • Planificar reuniones y generar minutas o actas detalladas.

_ Perfil:
_
Licenciatura (no necesariamente titulado) o en su caso estudios técnicosuniversitarios.

Experiência mínima de 3 años en contratos de servicios costa afuera /tierra (Pemex/Privados).

Conocimientos de paquetería office

Nível básico de inglés.

Responsabilidad, actitud de servicio, disponibilidad y trabajo en equipo

Buena comunicación escrita y verbal.

Radicar en Ciudad del Carmen.
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