Asistente de Administración y Dirección en - Madrid, España - AMG Human Consulting
Descripción
Información del empleo:
Sector
Seguros
Experiência laboral
4-5 años
Salario
30000
Ciudad
Madrid
Estado/provincia
Madrid
Spain
Código postal
28046
Descripción del empleo:
Relevante Asociación ligada al sector Seguros, busca una persona para unirse a un interesante proyecto en expansión.
Esta persona liderará la administración de la Asociación y proporcionará apoyo a su director general en todas las áreas y proyectos requeridos.
Las funciones de este puesto de trabajo son las siguientes:- Administrar la secretaría de la Asociación, incluyendo la gestión de comunicaciones y registros de socios, archivos administrativos, comunicación con socios y terceros, correo electrónico, entre otros.
- Llevar a cabo la contabilidad de la Asociación, preparando y presentando las obligaciones fiscales, gestionando la facturación a socios, patrocinadores y proveedores.
- Brindar apoyo al Director General en su actividad diaria, incluyendo la programación de reuniones, preparación de presentaciones en PowerPoint, gestión de agenda y coordinación de viajes.
- Asistir a la Junta Directiva en aspectos logísticos y administrativos, incluyendo el levantamiento de actas y la organización de Asambleas Generales.
- Colaborar en la organización de eventos de la Asociación, como convenciones, sesiones técnicas y formativas, así como asambleas generales.
- Apoyar en la actividad internacional de la Asociación, incluyendo la coordinación de comunicaciones y eventos con socios internacionales.
Requisitos:
- Título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Derecho, o similares.
- Experiência previa en roles administrativos y contables, preferiblemente en organizaciones sin ánimo de lucro o asociaciones.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, tanto en español como en otros idiomas, preferiblemente inglés.
- Fuertes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente.
- Conocimiento sólido en el uso de software de contabilidad y paquetes de Microsoft Office.
- Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y proactividad.
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente y trabajar en horarios flexibles, según las necesidades de la Asociación.
Ventajas:
- Posición con gran exposición a actores relevantes del sector.
- Tareas muy diversas y transversales
- Autonomía y posibilidad de teletrabajo 45 días a la semana.
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