Administrativo/a Contable - Getafe, España - Adecco
Descripción
En Adecco para una importante compañía del Sector de la Construcción ubicada en la zona suroeste de Madrid buscamos un/a Administrativo/a Contable.
Su misión estará directamente relacionada con la contabilidad general, gestión de facturas de proveedores/as, realización del proceso de facturación de la empresa y el proceso de cierre contable mensual.
También trabajará de forma directa con otras áreas de la compañía para garantizar una correcta gestión y control de los procesos y procedimientos relacionados con sus actividades, así como su revisión y mejora continua, en línea con la estrategia de la compañía para simplificar, estandarizar y automatizar sus actividades.
Funciones:
- Realización de pedidos de compras del departamento financiero en el ERP.
- Introducción de albaranes de compras en el ERP.
- Recepción, seguimiento y entrega a la empresa externa de las facturas de proveedores/as.
- Generación diaria en el ERP de albaranes de venta
- Resolución de incidencias en albaranes de venta para conseguir la generación de los mismos.
- Emisión de Abonos a Clientes según indicaciones del área comercial.
- Generación de la facturación a clientes según calendarios establecidos.
- Soporte a la realización y revisión del cierre mensual contable de la empresa española, junto con la empresa contable externa.
- Gestión de contabilización de facturas, provisiones de compras o de ventas y revisión de la correcta contabilización de los asientos enviados a la empresa contable.
- Seguimiento, control y gestión contable de las tarjetas Visas (crédito y débito) de la Compañía.
- Realización de provisiones necesarias al cierre de cada mes o ejercicio: provisiones de compras de facturas no recibidas de servicios prestados y de albaranes realizados por la compañía que no se han facturado a clientes.
- Revisión de los impuestos mensuales, trimestrales y anuales a presentar, tanto estatales (IRPF, IVA etc.) con la información contable existente, como locales (IBI, IAE, etc.), con los datos existentes soporte de los mismos.
- Revisión mensual del movimiento de inmovilizado facilitado por las empresas contables: altas, bajas y depreciación, de España y de la filial de Portugal
- Preparación de encuestas para entidades externas.
- Participación en la preparación de información para las auditorías externas, bajo la supervisión del responsable de Administración.
- Gestión telefónica de pedidos de clientes.
Requisitos
Imprescindible:
- Técnico/a en Administración con formación demostrable en contabilidad
- Experiência demostrable en tareas de contabilidad en cuentas de clientes, proveedores/as, provisiones e Impuestos (IVA).
- Utilización de Excel a nível intermedio
Deseable:
- Experiência en administración general, facturación
- Experiência en uso de ERPs
- Experiência en soporte de gestión de auditorías externas
- Vehículo propio
¿Qué ofrecemos?
- Salario: 21.621,41€ brutos anuales en 14 pagas
- 1 día de teletrabajo a la semana (siempre el jueves)
- Verano jornada reducida
- Horario de Lunes a Jueves de 9:00 a 18:30 con una hora para comer y el viernes de 9:00 a 15:00 horas
- Zona Suroeste Madrid
- Contrato directo e indefinido con nuestro cliente
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