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Barcelona

    Coordinador/A Front Office - Barcelona, España - Lodging Apartments

    Lodging Apartments
    Lodging Apartments Barcelona, España

    hace 3 semanas

    Default job background
    Descripción

    Quines somos:

    Qué ofrecemos:Formarás parte del equipo de Front Office de Lodging en nuestras oficinas de Barcelona. Conocerás a todos los departamentos que conforman Lodging Apartments y las funciones de cada uno. Recibirás una formación para entender cómo estamos organizados y aprender a gestionar reservas a través de nuestro PMS (Property Management System), a usar plantillas para contestar a los clientes, a gestionar incidencias y a usar las herramientas para comunicarte con el resto de los departamentos. Participarás en nuestras reuniones de coordinación.


    TAREAS:


    Atención telefónica de Lodging ApartmentsInformación turística en el Front office a los clientesGestión de los documentos necesarios para la confirmación de las reservas: presupuestos, contratos, etc.

    Información para el Check in y Check outGestión de peticiones especiales
    Back office de las reservas de apartamentos:
    Asignación apartamentos en función de horario entrada y requisitos.

    Cobro y devolución fianzasReporting regular para la mejora de procesos internos, mejora del servicio al cliente, informes sobre la ocupación y datos sobre las reservas, etc.

    Dominio del español e inglés, hablados y escritos. Dominio del francés es un plus.
    Persona positiva, con don de gentes, diplomática pero asertiva. Nuestros clientes vienen de vacaciones a Barcelona y queremos ofrecerles la mejor experiência.

    La correspondencia con nuestro cliente es la 1a impresión que se lleva, y es el mejor inicio de sus vacaciones.

    Además, siempre buscamos ir más allá del simple alquiler de apartamentos y superar las expectativas de nuestros clientes, cosa que con un buen don de gentes te resultará muy fácil.

    Que sepa prestar atención a los detalles, algo básico para que ningún cliente se quede sin apartamento o ningún apartamento se quede sin limpiar antes de la entrada de un cliente.


    Y MUCHAS GANAS DE APRENDER


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