Administrativo / Contable Obras - Alcobendas, España - LEROY MERLIN ESPAÑA

LEROY MERLIN ESPAÑA

Empresa verificada

Alcobendas, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

En Leroy Merlin España estamos en búsqueda de un/a Administrativo Contable para incorporarse en el departamento de Grandes cuentas (obras) en las oficinas centrales de Alcobendas.

Su misión será colaborar y dar soporte en la gestión de contratos, proveedores y clientes del área de Grandes cuentas de Leroy Merlín España, garantizando una correcta gestión administrativa y gestión documental que pueda necesitar el departamento

Funciones:

Ayudar a preparar toda la documentación necesaria para los concursos / licitaciones a las que Leroy Merlín se presenta.
Elaborar, gestionar y mantener el control de toda la documentación de homologaciones con clientes y de proveedores.
Subir contratos a plataformas de firmas, con seguimiento de firmantes y correspondiente archivo.
Gestionar los pagos de facturas de proveedores en el ERP de LME, realizando y siguiendo todo el flujo de gestión de pagos, garantizando que se realiza el mismo en tiempo y forma, según la política de LME y lo acordado con el proveedor.
Garantizar los procesos de facturación y emisión de facturas. Controlar las fechas de vencimientos y pagos de facturas de clientes. Reclamar los saldos pendientes de cobro de clientes.
Colaborar con el departamento de Contabilidad para la elaboración de las facturas de LM Empresas.
Dar soporte al departamento de Grandes Cuentas a nível de compras indirectas y gastos generales.
Gestionar los procesos asociados a la aceptación presupuestos de proveedores y gestionar los pagos a los mismos.
Recopilar, analizar y registrar la información contable sobre gastos, ingresos, del departamento de grandes cuentas, con el fin de poder calcular el resultado y la rentabilidad de cada proyecto/obra junto con Dep. Control de Gestión, elaborando las cuentas de explotación de cada obra/proyecto. Analizar y proponer mejoras en base a lo imputado en las cuentas explotación de las obras/proyectos.
Garantizar junto con los técnicos responsables de cada proyecto el cumplimiento de calendarios de cierres de cuentas de explotación, cierres contables.
Atender a proveedores/clientes con el fin de proporcionar una información adecuada a cada uno de ellos.
Gestión de avales, entrega y retirada, con el Dpto. de Tesorería de Leroy Merlin de clientes y proveedores.
Gestión de compras de obra: Pedidos, albaranes, facturas incluyendo introducción, contabilización, comprobación y seguimiento hasta entrega.
Control y seguimiento a proveedores y subcontratistas de la documentación exigida para la obra. Corresponde al técnico licitador o Project manager la solicitud de las mismas al proveedor y subcontratista.
Elaboración de proformas mensuales según mediciones realizadas por el Jefe de Obra/Project (certificaciones de obra).
Organización y control del archivo de la documentación de la obra, asegurándose de que este está disponible, actualizada y con la información necesaria y rigor requerido.
Apoyo al Jefe de obra/Project en el control de obra: Seguimiento de coste, desviación de presupuesto y producción.
Control y carga en plataformas de clientes de la documentación relativa a PRL para nuestro personal propio. Si no hay plataforma, control logístico y administrativo de personal de obra.
Gestión de pagos de tasas y tributos ante la Administración y Organismos Oficiales competentes en función de las necesidades de la ejecución de las obras.
Experiência de 34 años en departamentos contables del
sector de la construcción.
El Administrativo B2B deberá aportar experiência en gestión documental de obras, gestión de pagos y facturación.
Un nível avanzando en el uso de hojas de cálculo.
Valorable experiência en departamentos de control de Gestión. Capacidad de análisis