Responsable Programas Área Geográfica América - Madrid, España - Movimiento por la Paz (MPDL)
Descripción
Para nuestra área geográfica de América Latina (Nicaragua, Gutemala, Cuba y Colombia), necesitamos un/a responsable de programas que reportará directamente a la Responsable del Area geográfica.
UBICACIÓN:
MPDL Madrid sede central.
DEPARTAMENTO:
Acción Internacional.
MISION DEL PUESTO:
En dependencia directa de la persona Responsable del Área geográfica de América Latina será
responsable deberá conocer en todos sus términos el contrato/s y los presentes términos de referencia, los de las bases reguladoras del financiador/es, así como los procedimientos del MPDL y es responsable de asegurar el cumplimiento de estos.
será responsable de las siguientes funciones:
Dirección.
- Apoyar en la elaboración, seguimiento y evaluación del Plan Estratégico de la organización, aportando el conocimiento y experiência de las intervenciones en los países correspondientes a su área geográfica.
- Apoya en la elaboración de las estrategias país y/o sectoriales.
- Apoyar en caso de ser necesario en dotar de información al RAG y RM para la elaboración del Plan de Viabilidad de las estrategias.
- Apoya en la elaboración de los planes de Acción de cada país del Área Geográfica principalmente en la gestión de las intervenciones.
Coordinación:
- Supervisar y acompañar en la implementación de las intervenciones dentro del Plan de Acción, de cada uno de los países correspondientes a su área geográfica, garantizando que responden a los objetivos estratégicos de la organización en cada país, así como a los procedimientos internos y normativa de los financiadores y la normativa local de cada uno de los países. Apoyará al RAG en la revisión del Informe de Gestión anual de los países.
- Realizar análisis del estado de situación de las intervenciones del área, así como una evaluación de las intervenciones y del impacto conseguido con las mismas. Preparar informes de estado de situación de las intervenciones del área que se le soliciten.
- Participar, aportando el conocimiento y experiência de los países del área geográfica, en la elaboración de nuevos procedimientos y políticas del DAI y de la organización, principalmente en el Gestión de la Intervenciones (GINT).
- Apoyar en el cumplimiento de los procedimientos y políticas de la organización principalmente en el Gestión de la Intervenciones (GINT).
- Apoyar al/la RA y RM en la elaboración y/o actualización de los procedimientos propios de las misiones, de manera especial en el procedimiento de la Gestión de la Intervenciones GINT en terreno.
- Preparar la información necesaria para la participación en los espacios de coordinación establecidos en el Departamento de Acción Internacional (DAI).
- Mantener al equipo de las misiones informados sobre las cuestiones relacionadas a la Gestión de la Intervenciones (GINT).
- Mantener al/la Responsable de Área GEO y al responsable de Programas y Calidad informado de todas las eventualidades que se puedan producir, así como de problemas que surjan en la ejecución de las intervenciones.
- Facilitar la comunicación entre los países del Área Geográfica y otras Áreas.
- Establecer la comunicación y relación con otros departamentos y delegaciones para la correcta articulación y gestión de las intervenciones.
- Realizar visitas a las misiones.
RRHH.
- Participar en las entrevistas y actualizar pruebas en los casos que sea requerido y emite recomendaciones al/la RM.
- Facilitar el proceso de integración del personal contratado, voluntario o en prácticas en el área geográfica.
- Participar en la evaluación del trabajo y rendimiento de las personas responsables de las intervenciones de los países del Área Geo a requerimiento del Responsable de Área.
- Detectar las necesidades de formación de las personas del área geográfica en relación a la Gesto. De las Intervenciones.
- Impartir formación interna para fortalecer las capacidades de las personas del equipo de la misión para garantizar el adecuado cumplimiento del procedimiento de Gestión de las intervenciones y la normativa de los financiadores.
Seguridad
- Participar, a petición del responsable de área, en la gestión de la seguridad de las misiones.
- Participar en los procesos de mejora de la gestión de seguridad del DAI.
- Relaciones institucionales
- Mantener la comunicación oficial con los financiadores de los países del área geográfica fundamentalmente en la gestión de las intervenciones a nível nacional, internacional y en las visitas de seguimiento a los países.
- Mantener relaciones institucionales con los diferentes actores (colaboradores, socios locales, potenciales financiadores, proveedores, etc.) relacionados con los países del área geográfica representando a la organización ante ellos, fundamentalmente en lo relacionado con la gestión de las intervenciones.
- Participar en actos, foros y conferencias relacionadas con las intervenciones de los países del
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