Auxiliar Administratiu/va - Girona, España - Treballa a Plataforma Educativa

Treballa a Plataforma Educativa

Empresa verificada

Girona, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

**AUXILIAR ADMINISTRATIU-VA**
- Per al Servei d'Acolliments de Catalunya a Barcelona, per a la Fundació Infància i Família_

**Descripció de la missió**:
Desenvolupar de manera estructurada i prèviament organitzada la gestió de la documentació i l'atenció a les persones usuàries d'una ICIF, sempre seguint les directrius marcades per la responsable d'administració de la fundació.

Els usuaris que pot atendre seràn els infants acollits i els membres de la família acollidora o col-laboradora i professionals

**Descripció de les funcions/responsabilitats principals**:

- Registre del moviment diari del servei.
- Correspondència, arxiu i mecanografia de documents.
- Atenció telefònica
- Recepció de trucades d'altres serveis, institucions, professionals etc.
- Manteniment del servei en absència dels professionals i anotacions de tots els contacte.
- Seguiment de les estadístiques en acolliment, altes i baixes de menors i famílies acollidores, així com dels casos en situació d'estudi i els casos amb proposta.
- Controls agendes del servei d'acolliments
- Suport en l'elaboració i justificació d'expedients de recerca
- Control de manteniment de les oficines
- Gestió de la caixa
- Gestió de les accions per fer difusió, formació famílies...
- Portar al dia els formats de Control del manteniment de les màquines existents a les oficines.
- Treballar partint de la millora contínua i seguint les directrius marcades pel procediment.

**Perfil Competencial**:

- Autonomia.
- Organització de la pròpia feina.
- Treball en equip.
- Responsabilitat.

**Requisits**:

- CFGM en gestió administrativa.
- Es valorarà haver treballat com a mínim un any en tasques similars.
- Valorable coneixement d'altres llengües o cultures.
- Imprescindible domini del català parlat i escrit, domini dels paquets informàtics estàndards.
- Imprescindible disposar del certificat de discapacitat

**S'ofereix**:

- Rebràs un salari de 19.544€ bruts anuals

**Horari**:

- 38'5 h/Setmana ( matins i tardes)

**Incorporació**: Subjecte a licitació i pendent resolució provisió de places (aprox. 3 mesos - juliol 2024)