Recepcionista & Office Assistant - Barcelona, España - ADEAS Hr
Descripción
Funciones:
- Gestionar el correo y las entregas entrantes y salientes.
- Llevar un registro de los suministros de oficina y realizar pedidos de los mismos.
- Colaborar en organizar, escanear y archivar documentos, garantizando su almacenamiento preciso y seguro.
- Mantener y actualizar bases de datos y directorios de empleados.
- Colaborar en tareas administrativas, como entrada de datos para departamentos de finanzas y recursos humanos.
- Ayudar en el proceso de incorporación de nuevos empleados, incluido el suministro de materiales, así como colaborar para su adaptación a la oficina.
- Colaborar en la gestión de viajes, incluidos vuelos, alojamiento y transporte, para empleados o clientes visitantes.
- Colaborar en actividades y eventos internos o externos de la empresa. Gestionar la logística de la oficina, como reservas de salas de conferencia y catering.
Requisitos:
- Valorable experiência similar en atención al cliente y/o auxiliares administrativas.
- Nível intermedio de inglés.
- Altos conocimientos de Ms Office, especialmente Excel, Outlook y Word.
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