Secretaria Jurídica con Catalan en Barcelona - Page Personnel España
Descripción
Coger llamadas de clientes- Contactar con procurador
- Contestar a clientes (copias de archivos, etc).
- Recibir a mensajeros
- Ayudar a los abogados a ayudar a hacer tareas
- Especificas:
- Ser la mano derecha de la responsable de la gestión de datos de la empresa.
- Ser la responsable del archivo (cunado el expediente finaliza el expediente hay que archivarlo escanear y guardar y cada x años se debe de preguntar al cliente si lo quiere o no). Llamar al cliente para decirle que han pasado 5 años y decir que si quiere venir a buscar los documentos.
- Es muy importante que la persona sea extremadamente proactiva, trabajadora y esté dispuesta a asumir una gran carga de trabajo en tareas administrativas.
- Necesario hablar
Castellano, Catalan y buen nível de Inglés: - Perfil con experiência en
administrativa: - Buen nível de Microsoft Excel
- Mientras sea una persona proactiva, que tolere bien el estrés, que sepe hacer multitasking.
- No hace falta experiência en el sector abogacía, mientras que lleva bien el documentación y organización.
- Con buena atención al cliente y empático. Tienen que tratar con clientes, especialimente con temas personales y muy confidenciales.
- Alguien con experiência en documentos (Contrataciones, presupuestos, documentos confidenciales etc)
- Experiência con Kamaleon muy valorable pero no esencial
Horario de tardes para la oficina de Barcelona (aprox. 30 horas semanales).
De Lunes a Jueves de 14:00 a 20:00 y Viernes de 13:00 a 19:00.
En verano hay jornada intensiva de 9-15 horas.
Un perfil administrativo para un despacho legal en Barcelona Centro
Necesario hablar Castellano, Catalan y buen nível de Inglés
Secretaria Jurídica con Catalan en Barcelona
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