Administrativo/a Obra - Madrid, España - Ferrovial external
Descripción
Sobre nosotros:
Ferrovial Construcción es reconocida a nível internacional por su capacidad de diseño y construcción de obras singulares en obra civil y edificación y principalmente en grandes infraestructuras de transporte.
En su track-record histórico se incluyen hasta la fecha obras que acumulan más de 490 km de túneles, km de carretera (incluyendo 4.000 km de autopistas) o 4.700 km de líneas de ferrocarril (incluyendo 700 km de ferrocarril de Alta Velocidad) y km de mantenimiento y reparación de carreteras.
Descripción del rol:
Control y realización de tareas administrativas de la obra/s a su cargo de acuerdo al programa contable y procedimientos administrativos establecidos en la Organización reflejando contablemente la situación económica de la obra.
FUNCIONES:
ADMINISTRACIÓN:
- Contabilizar pagos y cobros (facturas y albaranes).
- Preparar y contabilizar los cierres mensuales (costes y previsiones)
- Atención telefónica a proveedores y subcontratas.
- Archivar la documentación laboral y contable.
- Controlar la documentación de subcontratas(Socio-Laboral y Seguridad-Salud)
- Elaborar las facturas de las Certificaciones mensuales a los Clientes.
RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS:
- Controlar los accesos del personal en obra (Programa control de Acceso y Tarjetas Idenfiticativas)
- Realizar los Contratos (Altas y Bajas en la S.Social) y Nóminas del personal contratado por obra.
- Comunicar a Oficinas Centrales sobre cambios laborales de trabajadores de plantilla ( Bajas por enfermedad, vacaciones, etc)
- Supervisar el estado del Almacén (entradas y salidas) mediante los albaranes.
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