Office Manager Coworking - Madrid, España - TRIPLE

Descripción

TRIPLE

Somos una firma de espacios ecológicos de coworking y eventos, y una red de innovación ecosocial donde se aglutina un tejido de organizaciones que trabajan con economías regenerativas.

Un lugar de encuentro y trabajo en el que se fomenta el aprendizaje con laboratorios de acción y trabajo colaborativo, funcionando como incubadora de emprendimiento innovador y de ecosistema de agentes de cambio con un impacto positivo en la sociedad, la economía y el planeta.

TRIPLE Ferraz es el primer espacio de coworking y eventos ecológico y CO2 nulo en España. Fue rehabilitado con criterios ecológicos y sostenibles que fomentan la cultura regenerativa.

Tareas

La oportunidad

TRIPLE quiere fortalecer su área de COWORKING con la incorporación de un/a Office Manager, energética y altamente motivada por la línea de trabajo ecosocial de la empresa y su ecosistema.

Es una gran oportunidad para personas autodirigidas y creativas que quieran participar en la consolidación de una firma con propósito, contribuyendo a fortalecer su comunidad e idear un proyecto de futuro ecosocial que transforme el presente.

Es imprescindible tener un perfil comercial y muy recomendable un background en hospitality.

Responsabilidades principales


Generales:

El/La Office Manager es responsable de mantener el día-a-día de
TRIPLE Ferraz.

Será una figura de referencia para nuestra comunidad, y quien se encargue de dinamizar y atender las necesidades de la comunidad, y la vida social con eventos internos junto con la Event Manager.

Por ello debe ser una persona muy activa, creativa y propositiva a la que le gusten las personas y los contextos sociales.

El rol combina servicio al público, community building, gestión operativa del espacio, ventas y soporte de eventos.


Específicos:


1) Gestión de comunidad y atención a miembros:

• Altas y bajas, gestiones, cobros a través de Nexudus.
• Atender las necesidades de usuarios/as y velar por el cumplimiento del Manual de Uso y Convivencia de
  TRIPLE.
• Creación y coordinación de eventos internos junto con Event Manager.

2) Logística del espacio de coworking:

• Gestión de la operativa del espacio.
• Gestión de proveedores.
• Control de abastecimiento del espacio (material de oficina, insumos de cocina, etc.).
• Gestión de averías e incidencias del espacio en colaboración con equipos internos de IT, mantenimiento, limpieza, etc.

3) Gestión Comercial:

• Gestionar el pipeline y CRM Nexudus (prospección, generación, seguimiento y cierre de leads) de ventas codo con codo con las otras Direcciones.

Requisitos:

Características de la persona

Esencial hard skills

• Al menos 3 años de experiência en office manager/hospitality
• Inglés fluido nível trabajo
• Altas competencias tecnológicas
• Buen manejo de excel

Esencial soft skills

• Cultura de servicio al cliente/a y excelentes capacidades de networking
• Perfil autodirigido y orientado a resultados con dotes de liderazgo
• Actitud para resolver problemas y mentalidad operativa
• Temperamento activo y rápido que no se bloquea ante la presión
• Atención a los detalles y capacidad para seguir procesos rutinarios eficientemente
• Comportamiento amable y cálido con una actitud positiva, trabajamos en equipo
• Disposición para trabajar puntualmente en horarios flexibles/no estándar

Deseable

• Alta sensibilidad hacia las problemáticas ecosociales
• Entusiasmo por la economía social y los negocios impulsados por valores
• Interés en crecer dentro del equipo y asumir más responsabilidades según capacidad y crecimiento de la firma

Beneficios

Condiciones del puesto


Perfil:
Hospitality & Comercial con habilidades tech


Horas de trabajo: 38 horas por semana de lunes a viernes


La jornada normalmente será:

Lunes a jueves:
de 9:00 h. a 18:00 h.


Viernes:
de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.

Con una hora de break para comer y salir a dar una vuelta o hacer deporte al parque del Oeste.

Eventualmente los horarios pueden ajustarse a las necesidades concretas si se requiere apoyo en un evento.

La flexibilidad y capacidad de adaptarse a los horarios en los que suceden los eventos es una necesidad del rol.

Vacaciones: 25 días laborables y festivos nacionales y locales.


Ubicación:
Calle Ferraz 56, 28008 de Madrid. Metro Argüelles.


Contrato:
Contrato indefinido.


Beneficios:

Acceso gratuito a la clase de yoga semanal u otros deportes ofertados; bolsa de formación anual; 1 día de teletrabajo semanal optativo; horario reducido de verano (julio y agosto) de 8.00/9:00h a 14:00/15.00 h.

Si tienes la experiência relevante para este puesto y deseas postularte, envía un correo electrónico a con el título "Oferta Office Manager" y adjunta tu CV y una carta de presentación que describa por qué eres adecuado/a para el puesto, y cómo cumples con las especificaciones de la persona.