Senior Group - España - Abama Hotels

Abama Hotels

Empresa verificada

España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Guía de Isora - Publicada el 22 de marzo de 2024

Descripción

Due to our upcoming opening of Gran Hotel Taoro, 5* luxury hotel in Puerto de la Cruz (Tenerife), and as part of the ongoing expansion of the hotel portfolio at Abama Resort, we are looking for a passionate and enthusiastic candiate to take on the Senior Group & Wedding Coordinator position within our cluster sales structure.

Core work responsabilities:

Responsible for receiving and responding appropriately to all incoming leads from groups, weddings or special events.
Quote all leads (both MICE and Weddings) with the support and close collaboration of the Revenue Director and Sales Manager MICE.
Block all information in the appropiate systems.
Supporting the Sales Manager MICE in production reports.
Organise site visits and fam trips, communicate internally, and participate as needed.
Handover of all confirmed groups to the operation.
For weddings and special events, he/she will be point of contact during the entire event.
Develop relationships with Wedding Planners.
Support in prospecting of new accounts in both the MICE and Wedding segments.
Keeping databases up to date

Requirements:

Minimum 1 year experience as a groups/wedding coordinator in 4/5* hotels.
Advanced Spanish and English level (C1), other languages will be valued.
Positive attitude, proactivity, collaboration and teamwork.
Familiar in usage of computer systems.
Communicate clearly and effectively.
Organised in admin tasks.

On offer:

Permanent contract.
To be part of a project that is in constant expansion.
Possibility for career development and growth within our hotel portfolio.
Join a great team of professionals and a great team.
Work at Abama Resort, one of the best 5* hotels in Tenerife.

- _____________________________________________________________Dada la próxima apertura del Gran Hotel Taoro en Puerto de la Cruz (Tenerife) estamos ampliando nuestro equipo comercial en Abama Resort. Seleccionamos un/a coordinador/a de grupos y bodas.

Abama Resort Tenerife es un exclusivo resort de lujo en Tenerife de 160 hectáreas con una oferta gastronómica de primer nível y servicio 5 estrellas.

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Responsabilidades:

Responsable de la recepción y adecuada respuesta a todos los leads de grupos, bodas o eventos especiales que se reciban, dentro de los tiempos establecidos.
Cotizar todos los leads (tanto de MICE como Bodas) con el apoyo y estrecha colaboración del Director de Revenue y Sales Manager MICE.
Bloquear los espacios y habitaciones en el sistema de event management, mantenimiento del sistema y otras plataformas informáticas relacionadas con este segmento.
Apoyar al Sales Manager MICE en reportes de producción y PACE.
Preparar las visitas de inspección y fam trips, comunicar internamente, y apoyar presencialmente en las mismas así como en otros eventos relacionados con el segmento MICE / Bodas / Eventos Especiales.
Handover de grupos MICE confirmados a la operativa.
En las bodas y eventos especiales, será el punto de contacto desde la primera toma de contacto hasta la finalización del evento/s.
Punto de contacto en el hotel para los Wedding Planners.
Labor de prospección de nuevas cuentas tanto en el segmento MICE como Bodas.
Mantener las bases de datos actualizadas

Competencias y perfil del puesto:

Experiência mínima de 1 año de experiência como coodinador/a de grupos en hoteles 4/5*.
Inglés nível avanzado (C1), se valorarán otros idiomas.
Valoramos la actitud, la proactividad, la colaboración y el trabajo en equipo.

Se ofrece: