Auxiliar de Recepción - Madrid, España - Médicos del mundo

Médicos del mundo

Empresa verificada

Madrid, España

hace 3 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Misión

Atender la recepción de la sede central de Médicos del Mundo, llamadas telefónicas, visitas personales, control de accesos, reparto de mensajería recibida, facilitando la información y prestando el apoyo que se requiera de manera adecuada.

Organigrama

Dependencia de la responsable de la Unidad Servicios Generales y Compras

Responsabilidades:

Atender las llamadas telefónicas y las visitas personales que se reciben en la sede central de MDM.

Recepcionar, hacer entrega y gestionar el reparto de la mensajería entrante.

Realizar la recepción y reparto de material de proveedores y los albaranes correspondientes.

Documentar procesos internos administrativos del área.

Gestionar el registro y archivo de facturas recibidas del departamento y control de fechas de cobros.

Llevar el control de los inventarios y existencias.

Requisitos mínimos

Formación

Titulación Académica:
Titulación Formación Profesional Grado Superior Especialidad Rama Administrativa o similar.

Requisitos:

Idiomas Inglés C1 y Frances se valorará.

Informática Buen nível de Office; Correo electrónico e Internet.

Otros Programas CRM

Experiência

Al menos dos años en el desempeño de funciones similares a las descritas. Habilidades para la gestión de recursos y conocimiento de formato de inventarios.

Competencias

Compromiso con la asociación

Buen trato

Buenas habilidades de comunicación

Flexibilidad y adaptación al cambio

Trabajo en equipo

Retribución Condiciones

Tablas salariales de Médicos del Mundo.

Contrato sustitución.

Jornada laboral 40 horas semanales.

Categoría E1 Auxiliar Administrativo/Recepcionista. SBA 21263€

PLAZO DE PRESENTACIÓN DE CANDIDATURAS:
21 de abril de 2023