Process Coordinator - Madrid, España - Action

Action

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Funciones:

El principal objetivo de la función se refiere a la gestión y coordinación de la implementación de servicios de apoyo para el departamento y para los project manager de referencia.

Coordinar la prestación de servicios de apoyo a la construcción de nuevas tiendas (administración, comunicación, planificación y gestión de suministros, entre otros) para el departamento de RE, en general y en particular para el project manager de referencia.

Cooperar en la solución de problemas dentro de las tiendas (en coordinación con mantenimiento técnico) a fin de asegurar que los procesos de construcción y equipamiento de las tiendas se realicen de manera oportuna, eficiente y eficaz.

Tu trabajo diario será organizar y coordinar las entregas de los proveedores para garantizar que las tiendas abran a tiempo.

Acordar la planificación y entrega de suministros con los project managers para la apertura de nuevas tiendas.

Solicitar equipamiento para tiendas (muebles de caja, barreras de acceso, carros de compra, etc.), controlar el proceso de entrega modificando el horario si es necesario.

(Co) evaluar los servicios prestados con los proveedores y simplificar los procedimientos operativos.

Ejecución de actividades de digitalización de información:
elaboración de proyectos, carga de planos, elaboración de informes y seguimiento.

Configuración de las conexiones de los sistemas de alarma en las tiendas en caso de intrusión y seguimiento de las notificaciones de las tiendas en horario laboral.

Administrar el archivo de planos (de construcción) coordinando la entrega de los mismos a los proveedores/contratistas de las obras en preparación para la apertura de nuevas tiendas o la renovación de las tiendas existentes.

Apoyar al project manager en la redacción y seguimiento de los planes de construcción. Recopila, documenta, administra y registra información relevante relacionada con proyectos de construcción.

Administración de actividades de implementación de proyectos:
procesamiento de ofertas, pedidos y facturas y cálculo de costos del proyecto

Requisitos:

Más de 4 años de experiência previa.

Buen nível de inglés.

Identificar activamente las necesidades del cliente interno dentro de las responsabilidades de su cargo y, cuando es posible, reacciona incluso más rápido de lo acordado o esperado por el cliente (interno).

Formular e implementar propuestas de métodos de trabajo eficientes y con la menor complejidad posible. Formular propuestas para el diseño eficiente de procesos en relación con el uso de tiempo y medios. Trabajar eficazmente con otros para lograr objetivos comunes, buscar oportunidades de cooperación.