Administrative Assistant Oficina CEO - Barcelona, España - Zurich Insurance

Zurich Insurance

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

¿Qué puede salir bien, cuando puedes ser TÚ, también en el trabajo? En Zurich, trabajamos cada día para que encuentres el espacio
***Cuidar de tu

bienestar es nuestra prioridad, por ello apostamos por la

flexibilidad para que puedas dar lo mejor de ti, cuidando de lo que más te importa.

La sensibilidad con el medio ambiente forma parte de nuestro ADN. Podrás involucrarte con

acciones reales que generan impacto para construir un planeta más sostenible.

¿Te imaginas lo épico que puede ser trabajar en una compañía que lidera el

cambio? Nosotros ya nos hemos puesto en marcha y estamos revolucionando la forma de hacer seguros. De ahí nace

Klinc, nuestro seguro 100% digital que ya lo está petando.

Para construir un

futuro brillante, hacen falta

gestos épicos.

¿Lo hacemos?

¿Cuál será tu reto?

La persona seleccionada se ocupará de dar apoyo a la Oficina del Ceo con el objetivo de contribuir a la realización de los objetivos estratégicos tanto de la compañía como de la Dirección.

Contribuirá en la coordinación y gestión de los eventos que tengan lugar en esta área, garantizando que la imagen de Zurich con los respectivos stakeholders es la que queremos proyectar.

¿Cómo será tu día a día?

Representarás a la dirección, resolverás problemas en nombre del ejecutivo y cribarás llamadas y visitantes.
Interactuarás con clientes y socios en persona, por teléfono y por correo electrónico de forma eficiente, rápida y precisa. Proporcionando actualizaciones regulares al personal ejecutivo, clientes y personal de la oficina cuando sea necesario.
Escribirás correspondencia rutinaria, memorandos e informes. Elaborarás y distribuirás actas sencillas.
Organizarás y mantendrás el calendario de citas, reuniones y viajes
Mantendrás archivos y datos de departamento actuales, adecuados y fácilmente accesibles.
Elaborarás materiales para las presentaciones y ayudarás al ejecutivo con la organización de las presentaciones
Elaborarás hojas de cálculo, prepararás cartas y elaborarás presentaciones utilizando tecnología informática
Administrarás programas, proyectos y/o procesos específicos para la unidad operativa atendida.
Te encargarás del aspecto logístico de los viajes.
Gestionarás la correspondencia y redactarás memorandos, cartas y otros textos cortos.
Mostrarás compromiso con los valores de la empresa. Asumirás la responsabilidad de su participación en el ciclo de gestión del rendimiento. Participarás plenamente como miembro del equipo. Intercambiarás experiências y ofrecerás asesoramiento a los miembros del equipo. Adoptarás medidas para gestionar su propio desarrollo personal.

Para tener éxito en el rol sería ideal:

Diploma de educación secundaria (bachillerato o equivalente). Valoraremos la formación académica especializada de Secretariado, en Seguros y formación en atención telefónica.
Que tengas más de 3 años de experiência administrativa y ámbito relacionado.
Que seas una persona orientada al servicio y al cliente, muy discreta, organizada y con capacidad de priorización y de resolución. De buen trato y con habilidades sociales y de relación.
Que tengas buenas dotes de comunicación tanto oral como escrita en castellano.
Capacidad para organizar y coordinar eventos
Inglés medio / alto a nível de conversación y comunicación escrita (Nível First Certificate mínimo).
Que tengas excelente dominio de las herramientas ofimáticas (Microsoft Office y Correo Electrónico)
Y capacidad de trabajo en equipo, es imprescindibles.

#PorSerDeZurich
Nos interesa tu bienestar y queremos cuidar de ti.

Estos serán algunos de tus beneficios:

FlexWork: nos gusta la flexibilidad. Por ello, te ofrecemos un modelo híbrido mega flexible para trabajar cómo y dónde quieras. Te ayudamos con un bono de oficina en casa.
Tickets restaurant para que disfrutes de tus restaurantes y deliveries favoritos de lunes a domingo.
En Zurich, tu descanso es importante. Tendrás 25 días de vacaciones, y además te regalamos el día del seguro y el día de tu cumpleaños para que disfrutes de lo que más te gusta.
Retribución flexible: te ofrecemos diferentes opciones para que elijas las que más te encajan: Seguro médico, guardería, formación, etc.
Podrás disfrutar de un día de trabajo remunerado para dedicarlo al voluntariado que elijas.
Oportunidades Zurich, para que puedas moverte a otras áreas de la compañía a nível local o internacional.
Cuidamos de tu desarrollo: tendrás más horas de elearning que series en Netflix, plan personalizado de mentoring, formación en skills digitales, etc.

¿Quieres perfeccionar tu nível de inglés?
Te ayudamos y te ofrecemos clases

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En Zurich, pensamos en tu futuro y disponemos de plan de jubilación y