Auxiliar Administrativo/a Planificación - Barcelona, España - Institut Català de Retina

Institut Català de Retina

Empresa verificada

Barcelona, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción:

Institut Català de Retina necesita incorporar un/a auxiliar administrativo/a para llevar a cabo las siguientes funciones:

Acogida en el área de planificación de las nuevas incorporaciones
Confección semanal del planing de los/las auxiliares
Mantenimiento y actualización diario del Planing en el portal ICR para su correcta visualización (incidencias diarias).
Gestión de planillas horarias para nuevas incorporaciones de auxiliares y administrativos
Mantenimiento de las planillas horarias del personal auxiliar y administrativo
Gestión del calendario anual del auxiliar (permisos, vacaciones, cómputo, extras, cambios de turno, etc )
Elaboración del plan de formación inicial de auxiliares y administrativos
Seguimiento y gestión de formaciones iniciales, reciclajes...
Control de guardias mensuales y diurnas
Revisión de incidencias del departamento
Gestión de planillas BackOffice
Mantenimiento de estándar de auxiliares
Control necesidades a largo plazo
Control de registro de jornada + incidencias semanales
Planificación previa a períodos de vacaciones para su correcta cobertura
Otras funciones propias del puesto de trabajo (Gestión, Drive, Typeforms, reconfiguración de recursos etc)

Requisitos:

SE VALORARÁ

SE OFRECE

Jornada completa (38,50 horas semanales)
Horario : Lunes doblar ( mañana + tarde), martes y miércoles intensivo de mañana. Jueves y viernes intensivo de tarde
Contrato indefinido
Incorporación septiembre