Office Manager con Francés - Madrid, España - CE Consulting

CE Consulting

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Nuestro clientes es una entidad del tercer sector cuyo foco se centrar en proyectos relacionados con cultura y sostenibilidad.

Actualmente buscamos incorporar en su equipo una persona que se encargue de todas las funciones relacionadas con el office management (oficina, material de oficina, servicios y plataformas informáticas, reprografía, telefonía, etc) así como todas las funciones de gestión, apoyo y coordinación con otros departamentos (contabilidad, RRHH, jurídico, etc).

La persona seleccionada también asumirá funciones de apoyo a dirección a nível de organización de reuniones, calendario, gestión de viajes y hojas de gastos.

Funciones:

Asumir las tareas de office management con autonomía e iniciativa (oficina, material de oficina, servicios y plataformas informáticas, reprografía, telefonía....)
Revisar y alimentar los datos del CRM de la Fundación (contactos, información relevante, organismos....).
Coordinación con departamento de contabilidad en asesoría facilitando información y datos a través de Excel.
Gestión de reuniones, viajes y hojas de gastos asumiendo la gestión del calendario de la dirección general.
Coordinación con los servicios centrales en el extranjero (informática, jurídico, RRHH, contabilidad ).
Coordinación con el protectorado de fundaciones para el correcto ejercicio de la fundación.
Actividades administrativas vinculadas a la gestión de la fundación.

Se ofrece:

Contrato indefinido.
Horario de Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00h.
Paquete retributivo competitivo y en función de experiência aportada.
Ubicación del puesto en Madrid Capital.

Aptitudes y conocimientos deseados:

Idiomas: Francés nível alto o bilingüe.
Manejo avanzado de paquete Office y Outlook.
Formación acorde al puesto (administración de empresa, marketing, economía social, etc).
Interés y vocación por el tercer sector, la sostenibilidad y los retos sociales asociados al mundo contemporáneo.
Autonomía, iniciativa, rigurosidad y atención al detalle.
Habilidades comunicativas personales y telefónicas.
Capacidad para integrarse en entornos multiculturales y para trabajar en equipo.