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    Administrativa-Recepcionista BILINGüE - Madrid, España - Antal International

    Antal International
    Default job background
    De jornada completa
    Descripción

    Desde Antal buscamos un@ recepcionista con inglés alto para un despacho de abogados internacional con clientes de alto stading.

    Horario: L-V 9:00 a 18:00.

    Contrato indefinido.

    Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.

    Funciones principales, entre otras:

    · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y documentos legales. Creación de carpetas de clientes.

    · Gestión de viajes: reserva de vuelos y hotel, check-in, coordinación de traslados aeropuerto/estación, revisión de requisitos en destino.

    · Organización de eventos y gestión de catering.

    · Gestión de agenda del equipo y del cliente (cuando este lo requiera: citas en notaría, AAPP, reserva de salas de reuniones)

    · Atención a clientes presencial y telefónicamente.

    · Gestión de proveedores: incidencias, pedidos, solicitudes de facturas, solicitudes de asistencia, contratación y baja, organización de los pagos...

    · Gestión de correspondencia y mensajería: archivo y reenvío al cliente o al abogado responsable para su gestión.

    · Apoyo secretarial al equipo legal.

    · Gestión de correo electrónico genérico de recepción: revisión de información recibida y reenvío al abogado responsable.

    · Pedidos de material de oficina.

    · Apoyo administrativo: conciliación de gastos.

    · Actualización de software de seguimiento de asuntos asignados.

    · Formateo de documentos según plantillas corporativas (Word y PPT).

    Requisitos:

    · Experiencia en sector Despachos valorable.

    · Inglés mínimo C1 demostrable.

    · Persona organizada y polivalente.

    · Nociones básicas de protocolo.

    · Excelente nivel de redacción y gramática en inglés y español

    · Manejo de herramientas Office



  • SmallWorld FS Madrid, España

    Here at SmallWorld Financial Services, we know how important it is to be able to support friends and family from abroad. Put simply, we believe that the more people we can help transfer money to overseas family, friends and businesses, the smaller the world becomes. · Our employe ...


  • Antal International Madrid, España

    Job Description Horario: L-V 9:00 a 18:00.Contrato indefinido.Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.Funciones principales, entre otras: · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes.Archivo de facturas, correspondenci ...


  • Antal International Madrid, España

    Job Description Horario: L-V 9:00 a 18:00.Contrato indefinido.Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia.Funciones principales, entre otras: · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes.Archivo de facturas, correspondenci ...


  • Antal International Madrid, España De jornada completa

    Horario: L-V 9:00 a 18:00. · Contrato indefinido. · Seguro de salud privado a los 3 meses de permanencia. · Funciones principales, entre otras: · Actualización, organización y control del archivo físico y digital del Despacho y clientes. Archivo de facturas, correspondencia y ...


  • Aranda Formación Madrid, España

    Somos un centro educativo impartiendo formación a nuestros alumnos desde hace más de 30 años, con varios centros en Madrid y Alcorcón.Horario: De lunes a viernes de 8:30 a 15:00 y sábados alternos.Descripción del puesto:Se busca recepcionista para una de nuestras sedes en Madrid. ...


  • Consultorio Medico Zarzaquemada Madrid, España

    Recepcionista/ Administrativa.Horario de tarde.Necesarios conocimientos de informática.Facturación a Sociedades, etc.Tipo de puesto: Media jornadaSalario: A partir de 650,00€ al mesHoras previstas: 22 a la semanaHorario:- De lunes a viernes- Turno de tardeTipos de compensaciones ...


  • Eurocontrol Madrid, España

    Desde la división de Telecomunicaciones de Eurocontrol, seleccionamos un/a administrativo recepcionista para nuestras oficinas ubicadas en Villaverde.Funciones principales:- Gestionar el puesto de recepción/centralita.- Gestión de Mensajería.- Seguimiento Excell recogidas diarias ...


  • Eurocontrol Madrid, España

    Desde la división de Telecomunicaciones de Eurocontrol, seleccionamos un/a administrativo recepcionista para nuestras oficinas ubicadas en Villaverde.Funciones principales:- **Gestionar el puesto de recepción/centralita.**:- **Gestión de Mensajería.**- Seguimiento Excell recogida ...


  • Jr Spain Madrid, España

    col-wideJob Description:En Grupo Paraguas con fuerte crecimiento y en plena expansión en restauración de lujo con referencia a nível nacional e internacional está buscando un talento para la posición como recepcionista administrativo para nuestro equipo.Este puesto, ayudará con u ...

  • Grupo Crit

    Recepcionista - Bilingüe

    hace 2 semanas


    Grupo Crit Madrid, España

    **Descripción**: · En **Grupo Crit**, nos encargamos de juntar el mejor talento con las mejores ofertas. En esta ocasión, te buscamos a ti · Buscamos **_recepcionista_** para importante multinacional de seguros, que desarrolle las siguientes funciones: · - Control general de las ...


  • Sane Fisioterapia Y Movimiento Madrid, España

    Somos una clínica de fisioterapia y pilates con más de 20 años de experiencia necesita una recepcionista a tiempo parcial (25 horas semanales) con ampliación jornada completa en septiembre.Nunca envíes tu información personal(DNI, foto,...), datos bancarios ni realices ningún pag ...


  • Feelathome Apartments Madrid, España

    Empresas: Feelathome ApartmentsFeelathome es una empresa líder en gestión de edificios de apartamentos turísticos, comprometidos con la calidad y el servicio al cliente. Estamos buscando un profesional proactivo y orientado al cliente para unirse a nuestro equipo en el área de Re ...


  • What's Up - Living English Madrid, España De jornada completa

    What's Up Living English es una empresa nacional de formación de inglés. Nos mantenemos en continua expansión con más de 20 centros en toda España: Barcelona, Madrid, Valencia, Bilbao, Badalona, Hospitalet, Sabadell, Terrassa, Girona... · Visita nuestra web: · Buscamos recepcion ...

  • Engineers Sourcing Headhunters

    Administrativo Bilingüe

    hace 1 semana


    Engineers Sourcing Headhunters España

    Estamos buscando un Administrativo Bilingüe entusiasta y profesional para unirse a nuestro equipo de atención al cliente. Este rol es esencial para el éxito de nuestra operación diaria, asegurando una comunicación efectiva y eficiente con nuestra clientela principalmente extranje ...


  • Colegios Claretianos Madrid, España

    **Datos de la empresa**:- **Nombre empresa**:Colegios Claretianos**Datos oferta**:- **Nombre oferta**: RECEPCIONISTA-ADMINISTRATIVO/A MISIONEROS CLARETIANOS- **Periodo de la oferta**: a **Provincia**: Madrid- **Población**: Madrid- **Descripción**: La Congregación Misioneros Clar ...


  • beonit Madrid, España

    En beonit tenemos una propuesta diferente para ti. Deja a un lado los recursos y empieza a tratar con los humanos de verdad. Porque lo importante en las empresas son las personas y ahora tienes en tu mano hacer que sea una realidad. · **Qué necesitamos de ti** · Estamos buscando ...


  • Spaneasy / Linguaschools Madrid Madrid, España

    En nuestro equipo, buscamos una persona dinámica y proactiva para brindar un servicio excepcional a nuestros alumnos internacionales. Esta posición requiere una persona con una actitud positiva, excelentes habilidades de comunicación y la capacidad de trabajar en un entorno multi ...


  • Adecco Madrid, España

    Si buscas un empleo estable en Madrid capital,, tienes experiencia realizando tareas administrativas y de apoyo a la oficina, Entonces continua leyendo esta oferta: · Empresa del sector IT, busca una persona con discapacidad para realizar las siguientes funciones: · -Tareas de ...


  • Ecix Tech Madrid, España De jornada completa

    Sobre nosotros · Ecix Tech es la principal consultora tecnológica especializada en creación, desarrollo e implantación de herramientas de gestión y aproximación a riesgos en las áreas de privacidad, compliance y ciberseguridad. · Qué buscamos · Buscamos incorporar una recepcionis ...


  • Pantany Logistic Sl Madrid, España

    BUSCAMOS RECEPCIONISTA PARA NUESTRA BASE EN MADRID.Si eres una persona resolutiva, comprometida, te gusta el trato con la gente y te gustan las labores administrativas esta oferta te interesa.Desarrollarás tu trabajo de Lunes a Viernes en horario de 09:00 a 18:00 horas, realizand ...