Office Manager - Madrid, España - Walters People

Walters People

Empresa verificada

Madrid, España

hace 2 semanas

Publicado por:

Isabel García

beBee Recruiter

Descripción

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid

Sobre la posición:

Office Manager de la compañía, tu misión principal será dar soporte polivalente a los equipos de trabajo y a los Socios principales, combinando estas funciones con la gestión integral de los servicios generales y el control de las oficinas.

Funciones principales:

Proporcionar soporte asistencial en la coordinación del día a día
Organización de salas así como de calendarios y horarios.
Ayuda con las operaciones diarias de las instalaciones, realizando el control del material de oficina así como los pedidos y el contacto con proveedores.
Filtro de llamadas y correo, actuando como primer punto de interlocución.
Control de la facturación de la compañía, realizando reportes diarios.
Coordinación de viajes y traslados internacionales y nacioales.
Coordinación de agendas y reuniones de trabajo así como la logística asociada a los mismos
Participación activa en proyectos
Otras tareas administrativas o asistenciales derivadas del puesto

Requisitos:

Formación en Administración y Finanzas, Formación en Secretariado, Grado Universitario o similar. Experiência mínima de siete años en una posición similar. Nível de Inglés bilingüe o muy alto (bilingue o C2).

Buscamos un perfil polivalente, dinámico y proactivo.

Buscamos una persona con gran capacidad de gestionar varias tareas al mismo tiempo, priorizar, acostumbrada a trabajar con deadlines y con agendas cambiantes.

Perfil que busque estabilidad laboral a largo plazo y un buen ambiente de trabajo. Se ofrece contrato indefinido, progresión laboral y horario flexible, de oficina. Banda salarial atractiva.

Excelente oportunidad laboral como Office Manager para un prestigioso fondo de inversión ubicado en la zona centro de Madrid